プライバシーポリシー

最終更新日：2026年4月1日

政活クラウド（以下「当社」）は、当社が提供するクラウドサービス「政活クラウド」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

第1条（収集する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。

1. 利用者が提供する情報
   • 氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
   • 所属する議会名、役職等の業務関連情報
   • クレジットカード情報等の決済に必要な情報（決済代行サービスを通じて処理されます）
   • 本サービス上で利用者が登録・入力するデータ（名簿情報、活動記録、ポスター管理情報等）
2. 自動的に収集される情報
   • IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、OS情報
   • アクセス日時、閲覧ページ、リファラー情報
   • 端末情報（デバイスの種類、画面解像度等）
   • Cookieおよび類似の技術により収集される情報

第2条（利用目的）

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運営、維持および改善
2. 利用者のアカウント管理および本人確認
3. 利用料金の請求および決済処理
4. 利用者からのお問い合わせへの対応
5. 本サービスに関する重要なお知らせ（メンテナンス、規約変更等）の通知
6. 新機能やアップデートに関する情報提供（利用者が希望する場合）
7. 利用状況の分析によるサービスの改善および新サービスの開発
8. 不正アクセス、不正利用の検知および防止
9. 法令に基づく対応

第3条（第三者への提供）

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 利用者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合（裁判所、検察庁、警察等の公的機関からの法令に基づく要請を受けた場合）
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先（サーバー運営会社、決済代行会社、メール配信サービス等）に提供する場合。この場合、当社は委託先に対して個人情報の適切な管理を義務付けます。
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

第4条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。

• 通信の暗号化（SSL/TLS）の実施
• データベースへのアクセス制御および認証の実施
• 個人情報を取り扱う従業者に対する教育・研修の実施
• 個人情報の取り扱いに関する規程の整備および運用
• 定期的なセキュリティ対策の見直しおよび改善

第5条（Cookieの使用について）

1. 当社は、本サービスおよび当社ウェブサイトにおいてCookie（クッキー）および類似の技術を使用しています。
2. Cookieは、以下の目的で使用されます。
   • 利用者の認証状態の維持（ログインセッションの管理）
   • 利用者の設定情報の保存
   • アクセス解析によるサービスの改善（Google Analytics等を使用する場合があります）
3. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部の機能が正常に動作しないことがあります。

第6条（アクセス解析ツールの使用）

当社は、本サービスの利用状況を把握するために、Google LLC が提供するGoogle Analyticsを使用する場合があります。Google Analyticsは、Cookieを使用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

第7条（個人情報の開示・訂正・削除）

1. 利用者は、当社に対して、自己の個人情報の開示を請求することができます。
2. 利用者は、自己の個人情報に誤りがある場合、当社に対して訂正または削除を請求することができます。
3. 利用者は、自己の個人情報の利用停止または消去を請求することができます。
4. 上記の請求を行う場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応いたします。
5. なお、法令の規定により当社が保存義務を負う情報については、削除に応じかねる場合があります。

第8条（個人情報の保存期間）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。
2. 利用者が退会した場合、当社は退会後90日以内に個人情報を削除します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
   • 法令により一定期間の保存が義務付けられている場合
   • 当社の正当な事業上の利益のために必要な場合（不正利用の防止等）

第9条（未成年者の利用について）

本サービスは、18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が本サービスを利用される場合は、保護者の同意が必要です。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

1. 当社は、法令の変更、サービス内容の変更その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。
2. 重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示またはメールによる通知等、適切な方法で利用者にお知らせいたします。
3. 変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除のご請求は、以下の連絡先までお願いいたします。

サービス名：政活クラウド
メールアドレス：seikatshusapo@gmail.com